如何技术地写论文，How to write technically

Part I

Version 1.00

Copyright Qiang Lv, 2003

所谓技术性的写论文，是指一篇论文，且不管内容是阳春白雪还是下里巴人，必须在形式上具备一定的美感。这不是论文作者的能力问题，而是论文作者的态度问题。严谨的作风也必须体现在一定的形式中。

一般来说，我们的论文还不至于到达内容重大而可以忽略表达形式的程度，何况酒香也怕巷子深，君不见越名牌广告越多吗？ 下面就撰写论文的技术细节做一介绍。这些东西应该是独立于论文内容之外的，人人都应该把握住，否则，提交的论文人家看都可以不看就扔掉了。

1. 论文的组织
   • 题目部分：

     论文题目：根据所做的项目内容，抽象并总结出一个文章题目。科技论文的题目不应该是文学的题目，不求发人深省、令人难忘。一个动宾结构，或带限定词的名词短语就可以了。其要求是客观、准确、信息量大。

     作者：按贡献大小排列。

     作者单位：苏州大学计算机科学与技术学院

     内容提要：100-300字概述本文内容。

     一般来说，如果是胸有成竹地写整篇论文的话（即自己觉得滔滔不绝洋洋洒洒有许多内容要写的话），那么你应该先确定内容提要后再写正文；如果你写整篇论文是像挤牙膏一样的困难、或者东拼西凑得出全文（这一点，读者可能被蒙骗，但作者本人是心知肚明的）的，那么，内容提要应该在全文完成后再整理。

     二般来说，内容提要的“魔板”是：“本文介绍了…问题，概述了…状况，描述了…方法，解决了…，总结了…，指出了…给出了…”应该是下面正文部分四大块每一块至少一句。

     关键字：全文出现频率最高的学术词汇、术语，或你认为最关键最重要的词汇。一般3-5个。

     英文题目：This time you are not allowed to use Pinyin as the English titleJ

     英文作者名：用拼音。

     英文作者单位：School of Computer Science and Technology, Soochow University

     英文内容提要：不一定是逐字翻译中文的内容提要，只要用最有把握的准确的英语表达出中文摘要的内容就可以了。

     英文关键字：Exactly translation from your Chinese keywords.

   • 正文部分：(提出问题、分析问题、解决问题、结论)
     1. 提出问题；描述文章所要探讨的问题，为什么要解决这个问题。这是个典型的问题？还是个经典的问题？解决这个问题的意义是什么。如果说，你在文章中分析问题和解决问题有绝招和重大结果，那么可以把结论部分自吹自擂的部分放一点在这里。
     2. 分析问题或介绍解决问题的思路；这是一篇论文的第一个重点。 如果你的论文解决的是没有人解决过的问题，也就是说，你的结果比过程更重要，那么，这部分就要阐述解决这个问题的难点，一般来说，解决这个问题有哪些思路。本文准备采取怎样的思路，为什么。等等……

        如果你的论文解决的问题（得出的结果）并不是独立创新的，那么相对来说，你的解决过程比较有价值。而且必须有价值，否则，你的论文也就不成立了。所以在这种情况下，分析问题的这个部分就十分重要了。那么先要评价一下现有的解决办法，指出它们的优缺点。提出自己的解决办法，自己的方法有哪些新的改进。为什么自己的这个方法是有价值的。

        有了上面任何一部分的铺垫后，就要开始描述如何解决这个问题了。例如，数据结构设计、算法设计等等。可以用一些图表，形式化的公式来作为写作手段。

     3. 解决问题；这是一篇论文的第二个重点。把自己解决问题的过程清晰地有条理、有重点地叙述出来。如果是以一个工程项目为背景的，一定要把关键技术罗列出来。但不可以是整段整段的代码。一般来说，如果是以工程项目为背景的，应该在这个部分配上能够说明问题的插图，以表示“我已经完成了”，同时，也让读者感性地接受一下你的工作。

     4. 讨论；这部分是可选的，也可以成为论文的又一个重点，也是比较容易出彩的地方。如果是侧重解决问题的方法或解决过程的论文，那么这部分是必需的。你必须通过数据比较说明你的方法的价值。另外，自己的分析问题、解决问题有哪些缺点，短处，将来准备做怎样改进将来还有哪些计划。切忌在这个部分如实地枚举了过多的问题和不足，抓最致命(?)的简单说明就可以了，否则你在自己打自己耳光。如果这部分内容比较少，可以合并在下一个部分。

     5. 结论或结束语。总结全文内容。一个段落就够了。

   • 参考文献样板： [1] 吕强，怎样写科技论文，自己出版的某本杂志名，卷号:期号(出版年)pp起始页-终止页。

2. 论文的版面

   论文一旦是脱离作者的手让人家提意见，那怕是草稿，也应该把版面搞得干干净净，这是对看你论文的人的一种起码的尊重。你就必须当成是你现在交的稿子出版社就可以原样照排变成铅字了！尽管你知道肯定还要被改动，甚至被枪毙。 论文的版面虽然没有统一的标准，但大致上还是有原则的。一般来说，论文的版面要注意的是：

   1. 标题的字号和字体，至少要同正文部分区别开来，并且要有空间距离，不可以同正文紧连在一起。
   2. 标题的结构一般不超过三层。不同层次的标题在字体和字号上也要区分开来。我个人喜欢用1, 1.1, 1.1.2这种类型的。也有用中文“一、二、…”作一级标题，再用“1，2…”作两级标题，“(1),(2)…”作三级标题。
   3. 标题在行的位置一般是，一级在中间（也有顶头的），其它标题在段落开始的位置。
   4. 正文一般五号仿宋，二级标题黑体，三级标题楷体。
   5. 不要混淆小标题和数字自然段落。这是一般论文作者经常要犯的错。所谓标题，应该是数字带领了一个词组，注意：结尾不可以有标点符号！并且要换行。数字自然段落往往是一些相关联的自然段落，作者为了强调其关联性，用数字来引导这些段落。例如，枚举一个过程步骤。数字自然段落的数字符号最好要与标题的数字符号区分开来。
   6. 插图和插表的应用：每个插图（插表），都必须至少有图号和图标，图号必须在正文中引用到！不可以想当然地让读者去关联匹配。图标必须是简明扼要地表述图的内容。一般中文的论文格式中，图标占一行字的空间。西方有的论文图标也有大段大段的文字的形式，但我个人不喜欢这样的表达。一般来说，图号用阿拉伯数字，表号用中文数字，图标和表标用小五号楷体。
   7. 插图和插表的位置一般不宜离开引用位置太远。并且注意节约版面。插图的信息量必须巨大，可以清晰的用文字表述的内容，不要再用插图来浪费空间。例如，一个没有分支的流程图，完全可以用数字自然段落来代替。
   8. 参考文献的数字标号，以上标形式，标注在相关的重点引用处。我曾经看到过一篇论文在两个段落中，几乎每句话都标注了参考文献，整整把参考文献中的20篇论文都标掉了。虽然这有些过分，但对于我们目前忽略参考文献的表达和应用来说，也是一个很好的样板。
   9. 如果使用高级的文字编辑器，请加页眉，左对齐文章标题内容（太长的话截断），右对齐第一作者等；页角加第几页号共几页。

最后，建议找一本《计算机学报》的论文参考其形式美。

另外，如果用LaTeX来编排论文，使用任何一个模认的模板就可以了。